准备网站资料的四个原则和方法

 这是很多没有做过网站的客户最为头疼的一个问题。很想配合网络公司把网站做得漂漂亮亮的，却又不知如何入手。在此，作为昆明资深的网络公司，我们通过此文将告诉您需要准备哪些资料，准备资料的时候需要注意些什么，这些都是我们行业通用的，只是我们按照自己的经验做了总结，当然，我们会有一些更简单有效的办法供你参考：）

        首先我们确定资料准备的原则，那就是适用性、原创性、便捷性和多样性。

一、所谓适用性，是指网站用得上的资料，这方面取决于网站规划的栏目。举个例子，一般的企业宣传型网站包含的功能栏目有：公司介绍，新闻资讯，产品中心或业务介绍，访客留言，联系我们。而公司介绍一般含公司简介、企业文化、组织机构、荣誉资质和领导致辞，一些历史长一点的企业还会多一个“发展历程”。那么从这些栏目分来来看，需要准备的资料如下：

1、公司简介，企业文化，组织机构（图），荣誉资质所含的如各种奖励、表彰和领导关怀的图片，领导致辞实际就是一篇欢迎词，内容为公司董事长或总经理致浏览者或潜在客户的话，可突出公司实力、可承诺公司服务、可传达对新老客户的热切欢迎，亦可表达对公司员工的感谢，并无定论；

2、新闻资讯栏目是用来发布新闻信息的，包含行业动态、公司新闻和公司公告，是即时性的内容，事先不用准备；但若是早期有重大新闻可组织一部分文稿用于网站做好之后上传；

3、产品中心栏目主要是产品图片内容，一般还会包含产品的说明或参数。需要准备的是产品的照片，最好是精度比较高的大于800X600像素，同时分门别类，建议每个一类产品照片放在一个文件夹内，此文件夹内另建一个word文档，用于记录此类产品不同型号的名称规格和详细说明；如果是业务介绍，则文字内容会比较多，一种业务一篇文章配几幅图片就够了，准备方法同产品中心；

4、准备联系我们的资料，一般是联系电话、联系地址、电子邮箱和营销网络，个别需要地图标示；

二、原创性，顾名思义，所有准备的资料最好是自己的，原创的。

公司简介、企业文化、组织机构和荣誉资质估计也用不了别人的，领导致辞最好能自己写，而新闻资讯里的行业动态可从网上转摘其他网站上的，但最好能有20%以上的区别，任意加一些本公司的信息或观点都可以，这样做对网站的搜索引擎优化很有帮助，产品图片如果不能自己拍照尽量选用没有水印的，因为处理起来颇为繁琐，产品说明和参数也最好是原创的。总的一句话，原创好处多多！

三、便捷性是指所有资料全部准备成为电子档的。曾经有客户准备了一个多星期，结果全是纸质资料，公司的宣传册，媒体报道的报纸，还有荣誉资质的复印件等等不一而足。如果实在没有电子文件了，则需要把所有的纸质资料再转化为电子版。宣传册可扫描，媒体报纸的报道则只能重新手动录入了；

四、多样性指的是形式多样。资料准备最好不要千篇一律全是文字，建议有文字稿、图片、视频等不同表现形式的资料，一般常见为图文并茂，音频和视频考虑到加载速度不宜太多；

综上，网站资料需要按照适用、原创、便捷和多样的原则来准备，具体需要哪些资料是根据网站功能需求决定的。希望能够对您有用！